辦公室情緒管理教戰守則 

情緒人人有,也不可被壓抑,一定要尋求方法排解。

  早上進入辦公室,美玲與琪雯趕緊將她們的結案報告交到老闆愛菲的桌上,歷經昨天在辦公室被愛菲當眾大聲斥喝、報告被丟得滿地的慘況,她們心中只有一個想法:「趕緊找新工作!」。開個公關小公司的愛菲,業務手腕強,情緒卻像一陣雷雨暴風,一旦承受過多壓力,就會在辦公室大聲嚷嚷、毫無理性地責罵部屬,或是摔文件夾出氣。員工們受不了她的脾氣,每隔幾個月就大換血一次。其實愛菲給的薪水相當優厚,但是三不五時的辦公室風暴,總是讓員工們每天心中忐忑不安,深怕自己倒楣,又被當作出氣筒。公司的專案也因為執行人時時更換,運作上有不少的問題,也令業主感到失望,合約到期就不再與愛菲續約,業績逐漸下落。這時,愛菲的壓力就更大了。


  抗壓能力愈發低落的現代人──情緒,是辦公室氣氛的隱形炸彈,它比理性快得多,但卻是一種快但不精確,未經深思與分析的反應。許多人在工作職場中,認為自己的專長無法充分發揮,或是無法完全信賴別人,對工作不是很滿意,不容易與別人分工合作,感覺工作壓力沈重,缺乏應變能力,因而感到沮喪、無力感、生活缺乏目標、無法順利表達自己的真正感受,並間接影響工作效率、士氣和想法。摔東西、滿臉陰霾、自怨自艾、埋怨、碎碎唸,雖然在發洩的過程感到很痛快,但卻是不成熟的作法。要小心「情緒發洩」後的副作用,可能連帶地影響個人職場生涯的聲譽及前途。


  王吉達指出,在職場中,同事與同事、主管與部屬都是合作關係的聯繫,講求效率經營、利益共生,誰都沒有義務當成出氣筒承擔別人的情緒壓力。情緒人人有,也不可被壓抑,要尋求方法排解,如果懂得情緒管理,提高自己的情緒智商EQ,許多情緒壓力會迎刃而除,職場表現自然穩重,讓人信賴。根據他輔導的經驗,提供以下幾個控制情緒的妙方公大家參考:


  一、在工作時,開始覺得自己生氣、沮喪時,一定要先暫時離開導致生氣、沮喪的情境,找個理由(例如寄信、上銀行、拜訪客戶)到外面溜達一下,或是到茶水間、樓梯間、會議室休息一下,轉移注意力,緩衝情緒。碰上同事有生氣、沮喪的狀況發生,也可以這樣的方式引導處理,按摩、聆聽也是很好的輔助方式。


  二、對於主管而言,自己的一言一行是老闆評估能力、部屬模仿的目標,攸關個人前途。在公司內,身為主管,應該是專業能力及管理能力獲得老闆信任才能得到的職位,因此,對於任何加諸的工作量與壓力,不能產生情緒失控的情況。例如,在部屬前不能喊說工作累,因為主管有加給、比一般員工薪水高,這樣地自怨自艾,可能引起部屬不滿。千萬不要當眾指責部屬,因為這樣也凸顯自己督導不周的責任,最好在自己部門開會或私下針對問題理性溝通。


  三、如果部屬因公事而情緒失控,主管應該上前安撫,這時最好採取聆聽方法,先讓當事人心情穩定後,過幾天再做相關公事的安排處理,否則如果當場妄下結論,可能引起不必要的困擾。例如部屬A情緒不滿地指責部屬B工作怠惰,影響她的工作進度,如果主管卻當場跟A說:「我覺得B還好啊!」,這時A會認為主管偏心,從此也不會信任主管的裁示,自然對公司不會有向心力,更甚者還會引起人事鬥爭。最好的方法是主管「只聽不說」,不表示任何立場,讓部屬將不滿的情緒發洩完畢,針對問題私下再去進行瞭解與處置。


  四、作為部屬,不要在職場內,大吵大鬧,要脅離職或加薪。這是一招險棋,如果專業能力有不可取代性,或許會成功;但是,大部分公司不會因一個職員離職而倒閉,所以,最好保持好形象,不要將自己的名聲搞臭,記得「地球是圓的」,業界問的流言蜇語,可能影響下一個新工作

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